De la 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare CAEN Rev. 3, noua versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională. Schimbarea are ca scop alinierea legislației din România la standardele europene și aduce implicații directe pentru firme, PFA și alte entități economice.

În acest articol îți explicăm ce s-a modificat, care sunt termenele, ce pași trebuie să urmezi și cum te poate sprijini echipa Lextor în procesul de actualizare.

Ce este CAEN și ce aduce nou CAEN Rev. 3

Ce reprezintă codurile CAEN

CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este nomenclatorul oficial care definește activitățile economice permise pentru firme și persoane fizice autorizate.

De ce s-a introdus CAEN Rev. 3

Revizia 3 a fost adoptată pentru a armoniza legislația din România cu standardele europene și pentru a răspunde noilor realități economice.

Domenii noi incluse și restructurarea codurilor existente

Noua clasificare aduce:

  • redefinirea și restructurarea unor coduri existente,
  • divizări sau comasări de coduri,
  • introducerea unor coduri pentru domenii emergente precum servicii digitale și comerț electronic.

Modificările legislative din 2025 privind codurile CAEN

Intrarea în vigoare

De la 1 ianuarie 2025, toate firmele nou-înmatriculate trebuie să utilizeze exclusiv codurile CAEN conform Rev. 3.

Perioada de tranziție

Pentru firmele deja înființate, perioada de tranziție este de 18 luni de la 25 martie 2025, ceea ce înseamnă că termenul-limită de actualizare este 30 septembrie 2026.

Cine trebuie să facă actualizarea

Obligația revine tuturor entităților înregistrate la Registrul Comerțului – SRL, SA, PFA, II și IF.

Documente necesare

Ca regulă, sunt suficiente doar actul de identitate al administratorului sau reprezentantului și certificatul de înregistrare.

În cele mai multe cazuri, însă, schimbarea codurilor implică și modificări ale actului constitutiv. Printre cele mai des întâlnite situații, menționăm societățile care au sute de coduri CAEN în obiectul secundar de activitate, când este recomandat să fie păstrate doar activitățile de interes, care se desfășoară efectiv. O altă situație ce impune actualizarea actului constitutiv este cea în care asociații și/sau administratorii și-au schimbat actele de identitate.

Ce riscă firmele care nu își actualizează codurile CAEN

  • Blocaje administrative – nu vei putea face alte modificări la firmă fără actualizarea codului.
  • Probleme fiscale – neconcordanțe la controale sau raportări.
  • Eligibilitate pierdută – pentru programe de finanțare, licențe sau contracte unde codul CAEN este criteriu de selecție.
  • Posibile sancțiuni – pentru lipsa conformității cu legislația.

Cum te poate ajuta Lextor să actualizezi codurile CAEN

Birocrația poate fi obositoare și consumatoare de timp. De aceea, echipa Lextor îți oferă sprijin complet în procesul de actualizare:

  • Analizăm codurile CAEN existente și identificăm corespondențele în Rev. 3.
  • Redactăm și depunem documentația la Registrul Comerțului.
  • Monitorizăm procesul și ridicăm noul certificat de înregistrare.
  • Oferim consultanță personalizată pentru firme cu activități complexe.

Astfel, te asiguri că firma ta respectă legea și îți continui activitatea fără riscuri.

De ce să faci actualizarea din timp

Actualizarea codurilor CAEN nu este doar o formalitate, ci o obligație legală esențială pentru continuitatea afacerii tale. Termenul-limită este 30 septembrie 2026, însă recomandarea noastră este să faci demersurile din timp.

Pentru un proces simplu și rapid, contactează echipa Lextor – noi ne ocupăm de tot, iar tu îți vezi liniștit de business.